Processing of (personal) data by the entity in charge of the online application process
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für das Bewerberportal im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
viastore SYSTEMS GmbH, Magirusstraße 13, 70469 Stuttgart
Tel.: +49 711 9818-0, E-Mail: info.de@viastore.com
Unser Impressum können Sie hier https://www.viastore.com/de/karriere/rechtliches/impressum/ einsehen.
Unser Datenschutzbeauftragter ist:
RA Dr. Oliver Meyer-van Raay, c/o V-Formation GmbH, E-Mail: om@v-formation.gmbh
2. Umfang der Verarbeitung
Über unser Bewerber-Portal haben Sie die Möglichkeit, uns Bewerbungen auf bestimmte offene Stellen oder initiativ zu schicken. Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung werden folgende Daten bzw. Kategorien von Daten erhoben und verarbeitet:
- Kontaktdaten: Ihr(e) Anrede, Vorname, Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mailadresse
- Lebenslauf: Ihr Lebenslauf einschließlich Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, Foto
- Informationen zur Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung
- weitere freiwillig gegebene Informationen zu Ihrer Person
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln, um Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle (oder ggf. andere vergleichbare offene Positionen innerhalb der viastore-Unternehmensgruppe) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist insofern § 26 BDSG, wonach die Verarbeitung Ihrer Daten zulässig ist, soweit sie im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Die Speicherung ggf. von Ihnen freiwillig angegebener Zusatzinformationen erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, auch die von Ihnen freiwillig angegebenen zusätzlichen Informationen zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu verarbeiten.
Sofern wir Ihnen momentan keine passende Position anbieten können, besteht die Möglichkeit zur Aufnahme in unseren Bewerber-Pool. Wenn Sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens der weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Bewerber-Pool zustimmen, ist Rechtsgrundlage für die damit verbundene weitere Verarbeitung Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen.
Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Anstellungsvertrages, so können Ihre übermittelten Daten zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften – insbesondere § 26 BDSG – von uns in Ihrer Personalakte übernommen und gespeichert werden.
4. Weitergabe / Empfänger personenbezogener Daten
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung sowie den zuständigen Abteilungsverantwortlichen bei uns im Hause gesichtet. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen.
Eine Weitergabe der Bewerbungsunterlagen an eine andere viastore-Gesellschaft erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung oder im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Darüber hinaus können (externe) Empfänger auch Auftragsverarbeiter sein, d.h. externe Dienstleister, die wir beispielsweise in den Bereichen der technischen Infrastruktur und Wartung unserer IT-Systeme einsetzen.
5. Verwaltung des Bewerberprofils durch den Bewerber; Datenlöschung
Mit der im Rahmen der Bewerbung erstellten Zugriffskennung haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihr Bewerberprofil. Sie können die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten jederzeit einsehen. Ihre persönlichen Daten und Kontaktdaten können Sie jederzeit aktualisieren. Bitte beachten Sie, dass sich Änderungen Ihrer persönlichen Daten und Kontaktdaten auf Ihre gesamten aktuellen Bewerbungen auswirken. Angaben zu Ihrem Bewerberprofil im Übrigen können Sie nach Absendung Ihrer Bewerbung nicht mehr selbstständig ändern.
Sie können Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen, wenn Sie nicht mehr an der Stelle interessiert sind. Sie werden dann im weiteren Stellenbesetzungsprozess nicht mehr berücksichtigt. Nach Ende des Bewerbungsprozesses oder wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, werden Ihre Daten entsprechend der jeweils anwendbaren gesetzlichen Vorschriften gelöscht.
Personenbezogene Daten von Bewerbern werden im Falle einer Absage von uns regelmäßig nach vier Monaten gelöscht. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Bewerber-Pool zugestimmt haben, werden die Daten gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie insoweit erhoben und verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, im Regelfall nach einem Zeitraum von 1 Jahr nach Aufnahme in den Bewerber-Pool.
Sofern ein Arbeitsverhältnis zustande kommt, werden die relevanten Daten aus dem Bewerbungs-Portal in die Personalakte zur Durchführung des Beschäftigtenverhältnisses übernommen.
6. Sicherheit und Schlussbestimmungen
viastore trifft Sicherheitsvorkehrungen, um Bewerberdaten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung und den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. viastore passt die Sicherheitsmaßnahmen der technologischen Entwicklung an. Der Datentransfer zwischen Ihrem Webbrowser und dem Bewerberportal erfolgt über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung (Transportverschlüsselung).
Wir verwenden die reCAPTCHA Funktion der der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Diese Funktion dient vor allem zur Unterscheidung, ob eine Eingabe durch eine natürliche Person erfolgt oder missbräuchlich durch maschinelle und automatisierte Verarbeitung. Der Dienst inkludiert die Übermittlung Ihrer IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google und erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Vermeidung von Missbrauch und Spam. Weiterführende Informationen zu Google reCAPTCHA sowie die Datenschutzerklärung von Google können Sie einsehen unter: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft anzupassen oder zu ergänzen. Es gilt die jeweils innerhalb des Bewerberportals abrufbare Fassung dieser Datenschutzerklärung. Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Datenschutz bei viastore allgemein wenden Sie sich bitte an datenschutz@viastore.de.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei viastore, insbesondere zu Ihren Rechten als betroffene Person, können Sie auch in den allgemeinen Datenschutzhinweisen auf unserer Website https://www.viastore.com/de/karriere/rechtliches/datenschutz/ nachlesen.